Cách tạo mail service, kiểu như [email protected], sử dụng Gsuite của Google

Mục tiêu

Tạo thành công một mail service từ chính domain website của bạn, sử dụng dịch vụ Gsuite do Google cung cấp – một dịch vụ đáng đồng tiền bát gạo và sử dụng tương tự như Gmail.

Trong bài viết này, mình sẽ sử dụng domain test.com để làm ví dụ minh hoạ cho các bước hướng dẫn bên dưới. Các bạn hãy thực hành trên chính domain của mình nhé.

Yêu cầu

Không có cách học nào dễ hiểu hơn thông qua việc thực hành, do vậy để nắm bắt tốt nội dung này, các bạn cần chuẩn bị trước những thứ sau:

  • Domain: có thể sử dụng các dịch vụ cung cấp domain free như freenom.com,… để tạo cho mình một domain cá nhân, ai đã có sẵn thì khỏi bàn rồi.
  • VPS: các bạn có thể mua một con VPS giá tầm $5/tháng là đủ dùng cho việc học hỏi vọc vọ rồi, trong bài viết mình sử dụng Vultr.

Triển khai

Đầu tiên, các bạn truy cập vào trang chủ Gsuite.

homepage gsuite
H1. homepage gsuite

Và tiến hành làm theo các bước sau.

H2. Bắt đầu tạo tài khoản
H2. Bắt đầu tạo tài khoản
H3. Nhập thông tin liên hệ
H3. Nhập thông tin liên hệ
H4. Click chọn đã có tên miền
H4. Click chọn đã có tên miền
H5. Nhập thông tin domain
H5. Nhập thông tin domain
H6. Xác nhận tên miền
H6. Xác nhận tên miền
H7. Xác nhận nhận email thông tin từ Google
H7. Xác nhận nhận email thông tin từ Google
H8. Tạo user "contact"
H8. Tạo user “contact”

Ở bước này mình để là “contact”, các bạn muốn đặt tên gì cũng được.

H9. Tài khoản được tạo thành công
H9. Tài khoản được tạo thành công
H10. Click "Bắt đầu" để thiết lập Gsuite
H10. Click “Bắt đầu” để thiết lập Gsuite
H11. Thêm user cho tài khoản Gsuite
H11. Thêm user cho tài khoản Gsuite

Do ở đây chúng ta chỉ cần dùng một email duy nhất là [email protected], nên chỉ cần điền thông tin cho tài khoản này và tiếp tục các bước sau.

H12. Xác minh tên miền của bạn
H12. Xác minh tên miền của bạn

Đến bước này, do mình đang sử dụng dịch vụ VPS của Vultr, nên google đã quét được và gợi ý sử dụng cấu hình theo phương pháp này. Check chọn “Tôi đã đăng nhập thành công”, và login vào tài khoản Vultr ở một tab mới, tiếp tục cài đặt theo các bước bên dưới.

H13. Login vào Vultr
H13. Login vào Vultr
H14. Sau khi đăng nhập Vultr và mở bảng điều khiển
H14. Sau khi đăng nhập Vultr và mở bảng điều khiển như H13
H15. Hướng dẫn thêm bản ghi TXT vào Vultr
H15. Hướng dẫn thêm bản ghi TXT vào Vultr
H16. Thêm bản ghi TXT
H16. Thêm bản ghi TXT
H17. Thêm thành công bản ghi TXT
H17. Thêm thành công bản ghi TXT
H18. Tiếp tục thiết lập Gsuite
H18. Tiếp tục thiết lập Gsuite
H19. Cứ tiếp tục thôi
H19. Cứ tiếp tục thôi
H20. Xoá các bản ghi MX
H20. Xoá các bản ghi MX

Xoá toàn bộ các bản ghi MX hiện có thuộc domain test.com bên Vultr.

H21. Hướng dẫn tạo bản ghi mới cho Gsuite
H21. Hướng dẫn tạo bản ghi mới cho Gsuite
H22. Làm theo hướng dẫn H21 và được kết quả các bản ghi MX cho Gsuite
H22. Làm theo hướng dẫn H21 và được kết quả các bản ghi MX cho Gsuite
H23. Lưu bản ghi và tiếp tục
H23. Lưu bản ghi và tiếp tục
H24. Tiếp tục thiết lập
H24. Tiếp tục thiết lập
H25. Tiếp tục thiết lập
H25. Tiếp tục thiết lập
H26. Tiếp tục thiết lập
H26. Tiếp tục thiết lập
H27. Tiếp tục thiết lập
H27. Tiếp tục thiết lập
H28. Hoàn thành bước cuối
H28. Hoàn thành bước cuối

Sau khi thực hiện xong lần lượt các bước trên theo hướng dẫn của Google, bây giờ hãy click vào nút màu xanh dương để xác minh và đến bước tiếp theo.

H29. Hoàn tất quá trình
H29. Hoàn tất quá trình
H30. Thông báo từ google
H30. Thông báo từ google
H31. Chọn gói sản phẩm bạn muốn sử dụng
H31. Chọn gói sản phẩm bạn muốn sử dụng

Trong bài viết này, mình chọn sử dụng gói $3/tháng để dùng cho tên miền trên. Sau khi quyết định, các bạn hãy click nút “Chọn”.
Google có cho phép chúng ta dùng thử miễn phí (trong vòng 14 ngày), nhưng vì đây là dịch vụ từ Google nên cũng đáng để trả phí duy trì nhỉ!?

H32. Chọn gói thanh toán và Tiếp tục
H32. Chọn gói thanh toán và Tiếp tục
H33. Check chọn đồng ý với điều khoản Google
H33. Check chọn đồng ý với điều khoản Google
H34. Điền các thông tin của bạn
H34. Điền các thông tin của bạn
H35. Mình chọn mục đích sử dụng cho "Cá nhân"
H35. Mình chọn mục đích sử dụng cho “Cá nhân”
H36. Điền thông tin phương thức thanh toán của bạn
H36. Điền thông tin phương thức thanh toán của bạn
H37. Hoàn tất điền thông tin thanh toán
H37. Hoàn tất điền thông tin thanh toán
H38. Các sản phẩm khác Google gợi ý sử dụng
H38. Các sản phẩm khác Google gợi ý sử dụng
H39. Tiếp tục tiến hành thiết lập
H39. Tiếp tục tiến hành thiết lập
H40. Click "Tiếp theo"
H40. Click “Tiếp theo”
H41. Click "Đóng thiết lập"
H41. Click “Đóng thiết lập”
H42. Bảng điều khiển chính
H42. Bảng điều khiển chính

Đến đây các bạn đã hoàn tất xong quá trình tạo mail service với email là [email protected].

Kết

Đến đây thì chắc hẳn các bạn đã có thể sở hữu được một mail service với tên email khá là cool rồi.

Để tạo một mail service sử dụng dịch vụ Gsuite thực sự không khó, vì Google đã thiết kế nội dung hướng dẫn hết sức rõ ràng và chỉ cần đọc theo các chỉ dẫn đó, các bạn đã có thể tự tay tạo cho mình một email với phần mở rộng bằng chính domain của mình rồi.

Bài viết đến đây là hết, chúc các bạn thành công. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào các bạn có thể gửi email đến tác giả với địa chỉ [email protected] nhé.